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OA系统

2010/1/1 11:48:12

i-OA是一套完整的办公自动化系统运行平台,其中包括提供日常办公管理事务运行的办公管理平台、提供办公业务流转的办公业务平台和提供办公增值服务的办公增值平台。   主要功能包含:个人事务、公文管理、工作联系、日常办公、人事管理、财务管理、客户关系、信息管理、…


    i-OA是一套完整的办公自动化系统运行平台,其中包括提供日常办公管理事务运行的办公管理平台、提供办公业务流转的办公业务平台和提供办公增值服务的办公增值平台。 


  主要功能包含:个人事务、公文管理、工作联系、日常办公、人事管理、财务管理、客户关系、信息管理、个人空间、系统设置等。 

    该产品详细说明如下: 

 系统概述 

    背景    现代化办公室计算机的普及,Internet和Intranet技术的发展,使自动化、无纸化的计算机办公成为可能。优秀的办公自动化系统软件可以使高效、快捷、功能强大的电子表单取代传统的纸张文件,海量的电子存储介质提供高容量的资料存储环境,方便快捷的电子邮件机制为所有人提供了一种方便的途径来传递彼此之间的信息。正是由于计算机应用技术的日渐成熟,使我们可以利用网络的强大功能来控制、监视及运行所有日常工作。 

    定义    在众多的办公自动化解决方案中,i-OA提供了一个完全可视化、图形化的用户平台和开发平台。可以让使用者在一个友好、美观的环境中,利用一只鼠标轻松完成绝大部分的日常工作。在流程设计中,每一个步骤都是利用一个小图标来代表。而设计人员只需要利用鼠标在几个图标之间简单划线,就可以将用户的业务需求“画”在屏幕上,从而实现办公流程的计算机自动化。 

     传统的弊端    在自动化工作流程解决方案提出之前,所有的公文流程工作都必须由人工来完成。典型的做法是在一份公文流转的各个步骤中,被指派一位人员去负责公文的发送,而当他完成了相关公文并加注了个人意见后,该份公文必须人工的发送到下一位人员手中。这样,工作效率受到很大限制,并很难正确估算出工作所消耗的成本。 

    传统的办公模式存在以下弊端: 

    高度依赖纸张作业 

    需要大量的人力来支援公文流转 

    人工的重复劳动量大 

    人工传送公文时,容易造成工作遗失或失误 

    不容易追踪公文流转的当前状态。 

    没有一个有效且可靠的方法来估算各项工作执行时所耗费的成本 

    当公文流转过程中,某一个环节出现公文阻塞时,会影响整个公文流转的正常次序。 

   优势  目前市场上的办公自动化系统基本上都能完成文件的自动流转等功能,而合益公司的i-OA在以下方面的特色使该系统在同类产品中处于领先地位。 

    提供完整且友善的图形化流程设计功能 

    针对流程设计中的特殊要求,提供多种解决办法。 

    提供电子表单与企业资料库的接口。 

    根据工作性质、用户身份和岗位属性,确定不同的办公角色。 

    提供各种工作流程执行状态的监控 

    提供各种疏导工作流程的有效机制 

提供方便用户操作的各种便利工具 系统组成 


主要特点 


    采用Lotus最先进的开发工具Domino Designer7.0或VS.NET进行开发。 


    充分发挥Domino R7或VS.NER的Web功能,使OA与Intranet系统融为一体。 


    能够与关系数据库应用充分集成,保护用户对已有系统的投资。 


    定位于可选式应用系统,用户可以将根据自己的选择确定系统的组成模块。 


    用户界面个性化。系统可以根据用户的权限与角色生成相应的用户界面。例如:由于领导和办公室人员的权限不同,所以,具有不同的操作界面。     


    图形化、可视化设计用户流程。可视化通用流程建设中心(FlowBuilder)是宁波合益公司独立开发的办公自动化产品i-OA中的重要组成部分。其中收集了各行各业办公自动化系统的通用信息,从而使得办公自动化系统的开发工作效率大大提高。通过FlowBuilder强大的可视化流程生成功能,可以快速、高效地根据用户的需求定义出快捷、高效、实用的业务流程。     


    公文流转的可视化。公文在流转过程中的状态是随着时间的推移而不断变化的。系统提供了一个图形化的友好界面,使用户可以实时的监控文档流转的状态。 


    流程信息和业务信息分离。根据用户不同的需求,系统提供了统一的接口与之对应,大大减少了二次开发的重复劳动。 


    使用简单方便,可操作性强。处理一份公文不超过一分钟。 


    编辑器具有痕迹保留功能。系统可以详细地记录用户对文档所做的修改。 


    支持移动办公。外出采访、出差、开会、在家时可以通过电话拨号实现与服务器相连 


    方便快捷连接进入Internet。 


    尽量为用户考虑实际问题,考虑到用户的计算机应用水平,领导日常办公习惯等方面的因素,本系统还集成了Windows的一般工具和Office办公组件。


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